多能工的迷思:工作擴張不是能力養成
小林是部門的唯一核心員工,最近主管要求他同時承擔兩個人的工作範圍。表面上看,這是「磨練能力」,但小林每天加班到深夜,仍然感到壓力山大,無法專注思考,更遑論學習新的技能。
這並非成長,而是組織用「一人多職」換取短期成本節省的現實。
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許多企業主管認為,讓員工跨職能工作,是培養「多能工」的最佳方式。然而,真正的多能工養成,不是把一個人的責任無限擴張,而是有計畫、有支持、可累積能力的成長路徑。
當員工承擔超出負荷的任務量,短期看似節省人事成本,長期卻可能帶來三大隱憂:
1. 組織過度依賴少數人
核心業務集中在一人身上,一旦離職或生病,整個部門可能停擺。
2. 創新與思考能力下降
超負荷工作讓員工無法進行策略思考,企業只能維持營運,而無法真正成長。
3. 人才流失與品牌損害
過度加壓會形成負面雇主形象,未來招聘成本反而提高。
真正的多能工培養,需要三個核心支柱:
• 明確的能力路徑:員工知道學習新技能的價值與未來升遷關聯。
• 結構化訓練與資源支持:不是臨時補位,而是有計畫的能力拓展。
• 對等的激勵與職涯回饋:職等、薪酬、認可應反映能力提升。
企業若只靠「一人多職」壓縮成本,並不能形成競爭力;相反,以能力資本投資為核心的組織設計,才能真正建立長期韌性。
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• 「把人當兩個人用,不會產生多能工,只會產生過勞。」
• 「短期成本節省,往往換來長期能力流失。」
• 「成熟的企業,不依賴明星員工,而是建立可複製的組織。」
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企業要走得長久,不靠運氣,也不靠個人英雄,而靠穩健的結構與前瞻的思維。
主管若想培養多能工,請先問自己:我是在幫員工成長,還是在節省成本?