規模

‧    規模：20個主要的線上資料庫，全文資料庫有9種世界主要語言；整體大英百科的產品授權翻譯成為20種不同語言。

‧    銷售：美國地區2400所機構

‧    編輯人力：25名編輯負責主資料庫，100名編輯負責大英百科品牌下的產品。總部員工約250名。

編輯流程

‧    整體工作流程已經設計在系統流程中，編輯所有的活動都透過系統來管理，每次更動稿件都紀錄在系統中，若出版後的內容讀者質疑與編輯相關的錯誤時，可以自系統中追溯出錯誤的環節和應負責任的工作人員。

‧    初稿：編輯確認是否合格

‧    交給數據查核人員確認所有數據的正確性，要求稿件附上引用的數據出處原始資料。

‧    加入SGML標記(資料編輯)

‧    主編（core editor, senior editor）：根據大英百科的style book進行格式和易讀性的作業

‧    紙本書編輯作業完成後須經過原作者閱讀同意

‧    紙本書作業 copyeditor進行紙本書編輯工作 

‧    線上版：匯入線上資料庫

‧    索引編輯（Index editor）進行索引編製、cross reference設定

更新作業

‧    內容的更新頻率需分級，按照頻率每年有固定的更新時程表和循環

‧    紙本書選擇詞目的標準首重穩定性；資料庫看重時效性

‧     

編輯背景

學科編輯（Subject Editor）

‧    學科背景窄而深

‧    具有碩士或博士學位

‧    良好的學術關係

‧    文字處理能力和逐行編輯能力

紙本書編輯（copyeditor）背景

‧    學科背景廣而博

‧    具期刊的編輯水平

‧    具備編輯紙本書的能力