一個人職業生涯的發展,除了專業技能之外,影響最大的因素可能是職場上的人際關係。《葛洛夫給你的一對一指導》透過讀者與作者的互動,不僅談到如何與上司、部屬及同事相處,也針對人事、溝通、時間管理等方面的主題,為讀者提供許多實用的建議。
葛洛夫是全球知名的專業經理人,曾任英特爾總裁、執行長、董事長等要職,目前還是公司的「資深顧問」。英特爾的文化強調平等,即便葛洛夫身為執行長或董事長,我們在英特爾的人仍直接稱呼他「安迪」。從書中,我們看到安迪在管理方面精闢獨到的見解,他是工程師出身,做過研究實驗的工作,擅長找出問題的癥結,尋求適當的解決之道。
本書整理了眾多讀者提出的問題,反映了不同行業、不同職位的人可能碰到的狀況,安迪建議的解答,有很多是在英特爾實行多年且證明有效的方法。例如,本書有不少篇幅討論時間管理,而大多數人覺得工作上最耗時間的事是干擾與開會。我們利用定期會議及提高開會效率的方式來解決,這在英特爾也是徹底落實的。每一個新進員工都需要接受如何開會的訓練,會議要事前準備、事後追蹤進度與執行成效,而且會議室和電話會議頻道需要預訂並限制時間,這些壓力在無形中就會提升開會的效率。需要特別溝通的時候,我們經常運用「一對一」會議,不只是主管對部屬,部屬也可以主動要求和主管一對一,甚至同事之間,都能透過這個方式處理工作上的問題。
本書〈導言〉提到英特爾傳統的「開放論壇會議,到今天我們還是經常舉辦,而且非常受到員工歡迎。不管是什麼職位的員工,都有機會向高階主管直接反映問題或提出意見。我們希望高層的人直接聽到基層員工的聲音,而不是過濾之後的資訊。剛開始的時候,員工可能不敢開口,一方面是語言的障礙,另一方面是亞洲文化位階分明而形成的心理障礙,但是時間一久,大家就會接受這樣的溝通方式,而且會很樂意表達。
英特爾一向是開放的公司,而且做得很徹底。我們的辦公室是開放空間,從執行長到業務員,每個人的隔間都一樣大,經理人不只是「門戶開放」,而是根本沒有門,徹底打破溝通的障礙。有人擔心這樣的設計可能造成干擾,但我們的辦公室其實很安靜,因為如果需要講話,無論要當面討論或電話會議,我們可以到不同大小的會議室,所以英特爾的會議室也特別多。這種辦公室設計體現了英特爾強調的兩個精神,一是開放,二是公平。經理人沒有必要比較誰的辦公室大,也不會有專屬停車位或其他特權,更能把注意力集中在工作上,要就比較誰的績效好。
這種直接、坦率、實事求是、重視結果的管理風格,是在安迪的領導下逐漸形成的。安迪是優秀的執行者,又能以身作則,英特爾的人多多少少都直接或間接受到他的影響,即使離開英特爾,到了別的地方,可能還會帶著這樣的習性與態度。我們有一張發給員工隨身攜帶的小卡片,正面是年度行事曆,背面印著英特爾強調的價值觀,提醒員工重視顧客、紀律、品質,鼓勵員工承擔風險,共同創造優質的工作環境,更要重視產出的結果。《葛洛夫給你的一對一指導》反映出英特爾做事的方式,也表達了這些價值觀。
英特爾是全球化的公司,一個團隊可能有不同國籍的成員,出差及跨國多方電話會議已經是日常工作的一部份。由於科技的進步,我們做事的方式改變了很多,帶著行動電話與筆記型電腦,我們在旅館或其他地方一樣處理公事、收發郵件,甚至可以即時回應。如今,在外地出差或是在辦公室,也沒有多大的區別了。然而,我們還是會為了人事、時間等等問題而煩惱,本書建議的原則與方法也同樣適用。
這本書是安迪多年管理經驗的分享,有助於提升個人與企業的競爭力,同時又能創造愉快的工作環境,指導我們在職場上努力工作,也要學習樂在工作。(本文作者為英特爾亞太區行銷及技術總監,文章為吳鴻採訪整理)